Informativa sul trattamento dei datipersonali

Ex REG UE 679/2016 - GDPR

 

Spett.le Cliente

$RAGIONESOCIALE$

$INDIRIZZO$

$CITTA$

 

 

Titolare del trattamento

Il Titolaredel trattamento dei dati è la A.TEC SRL (d’ora in avanti “Titolare deltrattamento”), in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Cremona(CR) Via Castelleone n. 130/N - P.IVA 01214320192.

I datipersonali sono raccolti dal Titolare del trattamento attraverso laregistrazione e archiviazione nelle nostre banche dati cartacee edelettroniche.

Iltrattamento è improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza,limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati,esattezza, integrità e riservatezza e responsabilizzazione.

 

Finalità del trattamento cuisono destinati i dati e Base giuridica

I dati raccoltie trattati saranno utilizzati esclusivamente ai fini di:

1.     Perl’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto con lei concluso, senza iquali la società non potrebbe giungere a corretta esecuzione della propriaattività.

2.     Per essere in grado di ottemperare a ciò che è previsto dalle leggi,dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartitedalle Autorità di controllo (ad esempio per la normativa fiscale o perraccogliere il tuo consenso al trattamento dei dati o altro)

3.     Per tutelare i nostri diritti anche in sede giudiziaria o per eseguirestatistiche anonime

4.     Per promuovere la nostraattività,monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei prodottiforniti e sui servizi o attività resi o per finalità di comunicazionicommerciali

Iltrattamento dei dati personali – ivi compresi eventuali dati sensibili(“categorie particolari di dati”)- art 9 del Reg. Ue 2016/679  - e relativi a condanne penali o reati(“giudiziari”) art. 10 del reg UE 2016/679 - per i quali è necessario un Suoconsenso da esprimere in calce alla presente informativa – raccolti, avvieneper le finalità di gestione sopra individuate.

Tutti i datiraccolti sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessiall'attività del Titolare, le cui basi giuridiche sono rinvenibili nel consensolibero ed informato (es. per il trattamento delle “categorie particolari didati personali” o per marketing) nella necessità di eseguire un contratto dicui Lei è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, nell’adempierea obblighi legali ai quali è soggetto lo scrivente Titolare.

 

Natura del conferimento deidati

Ilconferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte delTitolare, per le finalità di cui sopra, sono necessari per l’instaurazione, perla prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare edInteressato o devono intendersi come obbligatori in base a legge, regolamento onormativa comunitaria; l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiestipotrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e digestire il rapporto in essere o in divenire.

Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto B2)– B3) il tuo consenso non è richiesto; secondo la normativa Privacy il lorotrattamento può/deve essere effettuato dal Titolare senza il consenso deldiretto interessato. In particolare, idati sono trattati senza il tuo consenso espresso ex art. 6 lett. b, e, GDPR,solo e esclusivamente per le seguenti finalità di servizio: adempiere agliobblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con voiin essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento,dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità; esercitare i dirittidel Titolare.

Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto B4) il consenso è facoltativo: se non vuoi riceverenewsletters, chiamate, contatti, visite a domicilio, non vuoi interagire connoi sui social e non vuoi, in nessun modo, essere informatosu eventi o presentazioni di prodotti , sei libero di negare il tuo consenso

I tuoi consensi e le tue impostazioni sulla privacy sono sempremodificabili, rivolgendoti ai nostri recapiti e formulando esplicita richiestadi rimozione dai nostri data base e cancellazione dei dati che ti riguardano.Ti ricordiamo che, in caso di revoca, la stessa sarà immediatamente recepita madefinitivamente operativa entro un massimo di 15 giorni dalla ricezione,necessitando di tempo tecnico per l’allineamento di tutti i sistemi informativiche utilizziamo.

 

Modalità di trattamento didati

I datisaranno trattati – dagli incaricati al trattamento – con strumenti manuali,informatici e telematici nell’ambito ed in ragione delle finalità sopraspecificate e, comunque, sempre rispettando la sicurezza e la riservatezzadegli stessi, anche in conformità alla legge e ai provvedimenti del Garante perla protezione dei dati personali.

 

Categorie di soggetti ai qualii dati possono essere comunicati:

Iltrattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggettiespressamente e specificamente designati in qualità di incaricati appositamenteistruiti; tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioniricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessiattribuiti in relazione alle funzioni svolte.

I datipotranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci siavvale per l’erogazione di servizi connessi alle finalità perseguite, che lanostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggioretutela, se nominare quali responsabili esterni dei trattamenti da questi postiin essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alleistruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessiattribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessarioe strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizirichiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nellapresente informativa.

I dati nonsaranno soggetti a diffusioneovvero non saranno accessibili ad una quantità indeterminata di soggetti  né li divulghiamo ad altri per i loro scopi.

 

Durata del trattamento e dellaconservazione

I datiraccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quellonecessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, per adempiere adobblighi contrattuali o precontrattuali, di legge e/o di regolamento (fattisalvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e inottemperanza degli obblighi conseguenti).

Inparticolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazionesono stabiliti da specifiche norme di legge che regolamentano l’attività delTitolare del trattamento (es. dalla normativa fiscale per quanto riguarda iltrattamento dei dati amministrativo-contabili o dal codice civile per la tuteladei diritti) o da specifici provvedimenti del Garante per la protezione deidati personali che hanno regolamentato l’attività di trattamento e le finalitàperseguite dal Titolare; si precisa, infine, che i Suoi dati personali potrannoessere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana.

 

Diritti dell’interessato:

All’interessatosono riconosciuti i diritti di:

• ottenerela cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei datitrattati in violazione della legge;

• ottenerel’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;

• ottenerel’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro aiquali dati sono comunicati;

• opporsiper motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionaleautomatizzato (compreso la profilazione);

• ottenerela limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare.

 

A tal finesarà necessario inviare la richiesta, attraverso specifica comunicazione a mezzopec indirizzata a atecsrl@raccomandata-ar-com  (specificando nell’oggetto “Privacy”) o mediante raccomandata A/R a a.tecsrl Via Castelleone  n. 130/N – 26100Cremona.

 

Si ricordainoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamoall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio deisuoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoidati personali.

L’interessatoha sempre il diritto di revocare il consenso al trattamento prestato per lefinalità sopra indicate, senza pregiudicare la liceità del trattamento basatasul consenso prestato prima della revoca.

 

  

 

Consenso  inbase al Reg UE 2016/679

 

Avendo preso integrale visione dell’informativa pienamente informato sulle caratteristiche deltrattamento autorizzo il trattamento dei miei dati personali, anche sensibilise comunicati, anche per la loro eventuale comunicazione a terzi.

 

                        SI’                                                                              NO                 

 

  

 Avendopreso integrale visione dell’informativa ed informato che il mioconsenso è facoltativo, autorizzo espressamente il trattamento per finalità diinformazione commerciale, di cui ai punti 4 lett. b

                        SI’                                                                                 NO                  

 

 

Data _____________                                                                                            firma______________